Nuevo - Técnicas para la gestión productiva del tiempo en modalidad de teletrabajo - Online - clases en vivo*

En la actualidad, empresas de distinta índole y sus colaboradores, se enfrentan al gran desafío de adaptar sus capacidades profesionales a la modalidad del teletrabajo.  


Descripción

Este curso surge como un requerimiento de diversas organizaciones, las que producto del contexto de emergencia sanitaria en el que estamos viviendo, han debido replantear su funcionamiento y la forma en que sus trabajadores desempeñan las labores.

Hoy en día, Chile y el mundo están enfrentados a nuevos y quizás impensados desafíos de carácter laboral y productivo. Uno de ellos es la incorporación de modalidades para trabajar desde lugares físicos no tradicionales. Se trata de un proceso complejo, entre los cuales destaca la necesidad de readecuación y adaptación de todos quienes deben desempeñarse en forma remota, en la mayoría de los casos en sus propios hogares. Desde este escenario, junto con afrontar el complejo problema de reconversión en la manera de trabajar, el empleado necesariamente tendrá que ajustar la forma de administrar su tiempo, debiendo asegurar la productividad, junto con conciliar su vida privada y familiar.

Este curso proporcionará técnicas eficaces para que los participantes mejoren su rendimiento en ambientes de trabajo a distancia, a partir de una gestión más productiva de su tiempo.

(*) El cierre de matrículas será 48 horas hábiles antes del inicio de la actividad.
(**) Las clases Zoom NO serán grabadas por lo que el alumno deberá asistir para no quedar ausente.

Dirigido a

Trabajadores que se desempeñen en forma remota.

Prerrequisitos

Se sugiere que los alumnos actualmente se encuentren trabajando en modalidad remota o que, por la naturaleza de sus labores en ocasiones o en un futuro deban desenvolverse bajo esta forma de trabajo. Además, el alumno tendrá que contar con un equipo con conexión a Internet, parlantes y micrófono incorporados. 

Objetivo de aprendizaje

Emplear diferentes técnicas de desempeño para organizar de manera productiva el tiempo durante el teletrabajo.

Desglose de cursos

1.      Comprender el significado de teletrabajo, trabajo a distancia y la normativa que lo regula.
1.1.   Teletrabajo y trabajo a distancia.
1.1.1.     Qué es el teletrabajo y el trabajo a distancia y cuáles son los principales tipos de trabajo remoto.
1.1.2.     Características del trabajo remoto.
1.1.3.     Ventajas y desventajas de desempeñarse en esta forma de trabajo.
1.2.   Normas que lo regulan.
1.2.1.     Ley 21.220 sobre teletrabajo.
1.2.2.     Normas administrativas vinculadas.
1.2.3.     Derechos y deberes del trabajador y del empleador.

2.      Utilizar técnicas de autogestión para adaptarse y desempeñarse con eficiencia en un ambiente de teletrabajo o trabajo a distancia.
2.1.   Autogestión.
2.1.1.     Capacidad y técnicas de gestión del cambio y adaptación.
2.1.2.     Manejo de actitudes y formación de hábitos para un nuevo ambiente laboral.
2.1.3.     Elementos de inteligencia emocional y relacional aplicadas al desempeño en el hogar.
2.1.4.     Identificación y control de emociones y competencias de relacionamiento efectivo.

3.      Emplear métodos y claves para administrar productivamente el tiempo en un ambiente de teletrabajo.
3.1.   Métodos de gestión del tiempo aplicables al trabajo remoto.
3.1.1.     Método GTD.
3.1.2.     Método Pomodoro.
3.1.3.     Técnica ABC.
3.1.4.     Matrices de urgencias e importancias.
3.2.   Claves de administración.
3.2.1.     Planificación del tiempo disponible.
3.2.2.     Identificación de situaciones que generan pérdida de tiempo.
3.2.3.     Clasificación del tiempo.
3.2.4.     Leyes y principios que contribuyen a estructurar mejor el uso del tiempo.

4.      Utilizar el autoconocimiento para gestionar en forma adecuada el tiempo destinado al trabajo.
4.1.   Características personales que influyen en la forma de usar este recurso.
4.1.1.     Capacidad máxima de trabajo.
4.1.2.     Ritmo de trabajo.
4.1.3.     Estilos personales.
4.1.4.     Cronotipos y patrones biológicos.
4.1.5.     Rasgos de personalidad.

5.      Aplicar técnicas para gestionar productivamente el tiempo desde el hogar.
5.1.   Técnicas de aplicación transversal.
5.1.1.     Autoinfluencia: técnicas de autogestión.
5.1.2.     Influencia a terceros: técnicas de negociación asociativa de relaciones humanas.
5.2.    Formas específicas de gestión del tiempo.
5.2.1.     Planificar la agenda diaria, semanal, mensual.
5.2.2.     Control de errores de gestión (método de causa-efecto).
5.2.3.     Comunicar productiva y conducentemente.
5.2.4.     Disminuir el multitasking (picoteo de tareas) y concentrarse en una sola tarea a la vez.
5.2.5.     Disminuir las desconcentraciones y orientarse al mindfulness (concentración en el aquí y ahora).
5.2.6.     Vencer la tendencia a procrastinar.
5.2.7.     Controlar el perfeccionismo exagerado y la tendencia al workaholic (trabajolismo).
5.2.8.     Priorizar los asuntos urgentes importantes.
5.2.9.     Mantener orden mental y físico.

Equipo Docente

JEFE DE PROGRAMA 
- Jorge Herrera Méndez. 
Ingeniero Comercial, Licenciado en Ciencias de la Administración, Universidad de Santiago de Chile. Director-Gerente del Programa de Capacitación en Computación y del Programa de Capacitación y Desarrollo Integral PROCADE, Dirección General de Educación Continua, Pontificia Universidad Católica de Chile.

EQUIPO DOCENTE (*)
- Pablo Brzovic González. Abogado, Pontificia Universidad Católica de Chile, Magíster Derecho Administrativo Universidad de Chile. Profesor del Programa de Capacitación y Desarrollo Integral - Procade, Pontificia Universidad Católica de Chile.

(*) Este curso solo cuenta con un único relator por lo que podría ser suspendido por no contar con un reemplazo.

Metodología

El curso se realizará mediante el desarrollo de unidades temáticas que comprenden secciones teóricas y prácticas.

Durante las horas teóricas el relator entregará los contenidos a través de 2 plataformas, Moodle y Zoom, para todos los estudiantes. A través de las mismas, expondrá las definiciones y conceptos que permitirán la apropiación de contenidos, basándose en un programa gradual que se intensificará de acuerdo al grado de aprendizaje de los temas por parte del alumno.

Durante las horas prácticas los alumnos practicarán con ejercicios lo aprendido.

Evaluación

Los participantes aprobarán el curso con nota mínima 4,0 en escala de 1,0 a 7,0.

Tendrán las siguientes evaluaciones y ponderaciones:
-Una evaluación de contenidos teóricos sobre la materia de teletrabajo, la que será valorada con una rúbrica y cuya ponderación corresponde al 60% de la nota final del curso.
-Un ejercicio en grupos, consistente en una propuesta de implementación de una pauta para todos los empleados que se desempeñen desde sus domicilios, destinada a gestionar efectivamente su tiempo laboral. Esta actividad será valorada con una rúbrica y su ponderación equivale al 40% de la nota final del curso.

Requisitos de aprobación

El alumno aprobará al obtener como promedio de nota igual o superior a 4.0 y asistencia mínima de 75%.

Proceso de Admisión

 

Las personas interesadas deberán completar la ficha de inscripción ubicada al lado derecho de esta página web.

- Las inscripciones son hasta completar las vacantes.
- Si el pago lo efectúa su empresa, el encargado de capacitación de su empresa debe ingresar el requerimiento en “Inscripción Empresa”, subiendo ficha de inscripción con firma y timbre además de ODC, OTIC, OC CM.
- El inscribirse no asegura el cupo, una vez inscrito en el programa, se debe cancelar el valor para estar matriculado.
 
* El Programa se reserva el derecho de suspender la realización del curso si no cuenta con el mínimo de alumnos requeridos. En tal caso se devuelve a los alumnos matriculados la totalidad del dinero en un plazo aproximado de 15 días hábiles. A las personas matriculadas que se retiren de la actividad antes de la fecha de inicio, se les devolverá el total pagado menos el 10% del total del arancel.
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