Manejo básico de la herramienta Project en la planificación de proyectos

Marcela Contreras Gálvez

Operadora de computadores profesionales. Profesora de Capacitación y Desarrollo UC, en el programa de computación EccompUC, Pontificia Universidad Católica de Chile.

Miguel Ángel Valladares Silva

Analista de sistemas, AIEP. Profesor de Capacitación y Desarrollo UC, en el programa de computación EccompUC, Pontificia Universidad Católica de Chile.

Rosa Lara Cuevas

Ingeniera en Informática DUOC UC. Profesora de Capacitación y Desarrollo UC, en el programa de computación EccompUC, Pontificia Universidad Católica de Chile.

El curso será dictado por uno de los profesores descritos en “Equipo Docente” que será designado por la unidad.

Este curso surge como respuesta a la necesidad de aquellos colaboradores que trabajan en organización de proyectos y que por su labor deben aprender a manejar el software Microsoft Project, con el cual alcanzarán un mayor rendimiento en sus procesos y obtendrán resultados más eficientes.

Al finalizar el curso los participantes podrán operar el software Microsoft Project, para trabajar con tareas, esquematizarlas, asignar recursos, crear calendarios y definir costos en la planificación de un proyecto.

El formato de este curso es online sincrónico y los participantes recibirán la información teórica mediante clases expositivas. Se espera que el estudiante sea partícipe de su aprendizaje por lo que, para la parte práctica se realizarán actividades grupales, análisis de casos y tareas que contarán con retroalimentación.

Contar un equipo con conexión a Internet que cuente con una versión de MS Project desde la 2013 a la más actual, parlantes y micrófono incorporados.

Se sugiere:

• Contar con conocimiento del sistema operativo Windows a nivel usuario.

Aplicar las herramientas básicas de la herramienta Project en la planificación de proyectos tales como: configuración de calendarios, creación de tareas y recursos, como también la emisión de informes.

El curso se desarrollará mediante unidades temáticas que comprenden sesiones teórico-prácticas. La metodología emplea ejercicios diseñados para facilitar la participación de los alumnos, internalizando los contenidos, aplicando herramientas y ejercitando competencias a través del uso de 2 plataformas digitales: Moodle y Zoom.

En el caso de la plataforma Moodle, esta será utilizada por cada participante para tener acceso al escritorio del alumno. En este espacio virtual podrán encontrar la documentación del programa, apuntes de estudio, manual del usuario, chat de comunicación con el relator y links de ingreso a las sesiones por Zoom.

Para las clases que se realizan por Zoom, la primera parte, a modo de introducción, será destinada a la presentación conceptual y análisis teórico de los conceptos. En estas sesiones los relatores desarrollarán los contenidos con medios audiovisuales (presentaciones en PowerPoint, cuando corresponda), basándose en una metodología participativa entre profesor y estudiantes. El resto de cada sesión será de tipo práctico. En donde los participantes podrán llevar a la práctica la materia y los conceptos vistos en la clase.

En las horas prácticas se realizarán los siguientes talleres de:

- Configuración de calendario base del proyecto por medio de software Microsoft Project.

- Definir tareas y sus duraciones por medio del software Microsoft Project.

- Crear y signar recursos a las tareas por medio del software Microsoft Project.

- Analizar costos y elaborar informes del proyecto por medio del software Microsoft Project.

Horas cronológicas: 24 horas

Resultados del aprendizaje

1.    Utilizar las herramientas del software Microsoft Project para trabajar con tareas.

2.    Emplear las herramientas del software Microsoft Project para asignar y trabajar con recursos.

3.    Usar herramientas del software Microsoft Project para trabajar con calendarios.

4.    Crear informes con el software Microsoft Project para proveer de información relevante en el control de proyectos.

Contenidos

1.    Calendarios en Project.

1.1.          Creación de un calendario base a un proyecto.

1.2.          Ingreso y definición de duraciones de tareas.

1.3.          Ingreso de hitos y tareas periódicas.

1.4.          Definición de dependencias de tareas.

1.5.          Cómo aplicar una restricción.

1.6.          Cómo ordenar, resaltar y filtrar tareas.

1.7.          Creación de sub-proyectos.

2.    Recursos en Project.

2.1.          Creación de un recurso.

2.2.          Cómo asignar recursos a una tarea.

2.3.          Cómo controlar un recurso sobre asignado.

3.    Costos en Project

3.1.          Costos de tareas y recursos.

3.2.          Definición de costos.

3.3.          Cómo asignar tasa estándar y tasa de horas extra.

3.4.          Creación de una tabla de tasas para un recurso.

3.5.          Cómo asignar una tabla de tasas de costo.

3.6.          Cómo ver los costos de los recursos.

3.7.          Cómo ver los costos de las tareas.

3.8.          Cómo asignar un costo fijo a una tarea.

4.    Informes para el control de proyectos. 

4.1.          Creación de informes de Project.

4.2.          Uso de la vista de Gantt para seguimiento.

4.3.          Definición de la fecha de estado.

4.4.          Actualización de un proyecto a la fecha de estado.

4.5.          Utilización del asistente para exportación de Project.

4.6.          Utilización del asistente para importación de Project.

4.7.          Creación de campos personalizados.

4.8.          Configuración de impresión.

Los participantes aprobarán el curso con nota mínima 4,0 en escala de 1,0 a 7,0.

Tendrán las siguientes evaluaciones y ponderaciones: 

Una primera prueba práctica individual que será valorada con pauta de cotejo y cuya ponderación corresponde al 60% de la nota final del cuso.

Esta actividad consistirá en realizar la elaboración de un proyecto configurando un calendario base, definiendo tareas y sus duraciones, asignando recursos a las tareas.

Una segunda prueba práctica individual que será valorada con pauta de cotejo y cuya ponderación corresponde al 40% de la nota final del cuso.

Esta actividad consistirá en configurar las vistas gráficas de los diagramas de Gantt, dar avances a las tareas y emitir informes del proyecto.

El alumno debe alcanzar un promedio de nota igual o superior a 4,0 y asistencia de conexión sincrónica mínima del 75%.

Los alumnos que aprueben las exigencias del programa recibirán un certificado de aprobación/asistencia digital otorgado por la Pontificia Universidad Católica de Chile.

Las personas interesadas deberán completar la ficha de postulación que se encuentra en la página web de Capacitación y Desarrollo UC (www.capacitacion.uc.cl)

VACANTES: Mínimo 15 alumnos y máximo 20

INFORMACIÓN RELEVANTE

• Con el objetivo de brindar las condiciones de infraestructura necesaria y la asistencia adecuada al inicio y durante las clases para personas con discapacidad: Física o motriz, Sensorial (Visual o auditiva) u otra, los invitamos a informarlo. 
• El postular no asegura el cupo, una vez inscrito o aceptado en el programa se debe pagar el valor completo de la actividad para estar matriculado.
• No se tramitarán postulaciones incompletas.

Puedes revisar aquí más información importante sobre el proceso de admisión y matrícula.