Manejo intermedio de la herramienta Project en la planificación de proyectos

Marcela Contreras Gálvez

Operadora de computadores profesionales. Profesora de Capacitación y Desarrollo UC, en el programa de computación EccompUC, Pontificia Universidad Católica de Chile.

Miguel Ángel Valladares Silva

Analista de sistemas, AIEP. Profesor de Capacitación y Desarrollo UC, en el programa de computación EccompUC, Pontificia Universidad Católica de Chile.

Rosa Lara Cuevas

Ingeniera en Informática DUOC UC. Profesora de Capacitación y Desarrollo UC, en el programa de computación EccompUC, Pontificia Universidad Católica de Chile.

El curso será dictado por uno de los profesores descritos en “Equipo Docente” que será designado por la unidad.

Este curso se elabora como respuesta a la necesidad de gestión y análisis detallado de un proyecto que se encuentra en marcha en una organización; así por ejemplo, obtener información sobre las variaciones de fechas y costos, comparar entre lo presupuestado y los avances reales. Además, el estudiante aprenderá a utilizar múltiples calendarios, el que hará que definitivamente se ahorre tiempo, dinero y se logre administrar eficientemente un proyecto en su totalidad.

Al finalizar el curso los participantes podrán operar el software Microsoft Project para trabajar con calendarios, asignar y gestionar recursos, llevar completo control de los avances, variaciones y presupuestos de un proyecto, y por último generar comparaciones gráficas del presente, el pasado y el futuro con los gráficos de curva S.

El formato de este curso es online sincrónico y los participantes recibirán la información teórica mediante clases expositivas. Se espera que el estudiante sea partícipe de su aprendizaje por lo que, para la parte práctica se realizarán actividades grupales, análisis de casos y tareas que contarán con retroalimentación.

Contar un equipo con conexión a Internet que cuente con una versión de MS Project desde la 2013 a la más actual, parlantes y micrófono incorporados.

Se sugiere:

-Haber aprobado el curso “Manejo de la herramienta Project en la planificación de proyectos” o manejar herramientas básicas de Project, tales como: Uso de calendario base del proyecto, definición de horas de comienzo y fin predeterminadas y configuración inicial de un proyecto.

Aplicar las herramientas intermedias de la herramienta Project en la planificación de proyectos tales como: la personalización de calendarios, la asignación y seguimiento de un proyecto y la curva S.

El curso se desarrollará mediante unidades temáticas que comprenden sesiones teórico-prácticas. La metodología emplea ejercicios diseñados para facilitar la participación de los alumnos, internalizando los contenidos, aplicando herramientas y ejercitando competencias a través del uso de 2 plataformas digitales: Moodle y Zoom.

En el caso de la plataforma Moodle, esta será utilizada por cada participante para tener acceso al escritorio del alumno. En este espacio virtual podrán encontrar la documentación del programa, apuntes de estudio, manual del usuario, chat de comunicación con el relator y links de ingreso a las sesiones por Zoom.

Para las clases que se realizan por Zoom, la primera parte, a modo de introducción, será destinada a la presentación conceptual y análisis teórico de los conceptos. En estas sesiones los relatores desarrollarán los contenidos con medios audiovisuales (presentaciones en PowerPoint, cuando corresponda), basándose en una metodología participativa entre profesor y estudiantes. El resto de cada sesión será de tipo práctico. En donde los participantes podrán llevar a la práctica la materia y los conceptos vistos en la clase.

En las horas prácticas se realizarán los siguientes talleres de:

- Creación y uso de distintos calendarios dentro de un proyecto por medio del software Microsoft Project.

- Gestionar y analizar las asignaciones de recursos por medio del software Microsoft Project.

- Analizar los avances de un proyecto por medio del software Microsoft Project.

- Elaborar curvas S.

Horas cronológicas: 24 horas

Resultados del aprendizaje

1.    Diseñar un proyecto con el software Microsoft Project para gestionar distintas tareas.

2.    Utilizar las herramientas del software Microsoft Project para la personalización de calendarios

3.    Emplear las herramientas del software Microsoft Project t en la asignación, control y seguimiento de un proyecto

4.    Realizar el análisis de un proyecto haciendo uso de la herramienta curva S

Contenidos

1.    Elaboración de un proyecto en Project

1.1. Conceptos y definición diagramas de Gantt

1.2. Tipos de tareas

1.3. Definición del calendario base en un proyecto

1.4. Establecer dependencias entre tareas

1.5. Generar retardos o adelantos en el inicio de una tarea

1.6. Tareas y ruta crítica de un proyecto

1.7. Costos fijos de un proyecto, tarea y recurso

2.    Personalización de calendarios de Project

2.1. Creación y uso del calendario base del Proyecto

2.2. Creación y uso de calendario de tareas

2.3. Creación y uso de calendario de recursos

2.4. Creación y uso de calendarios por turnos de trabajo

3.    Asignación y control de recursos

3.1. Asignación de trabajo de recursos y optimización en su uso

3.2. Curvas de análisis de trabajo y costos

3.3. Análisis por grupos de recursos

3.4. Informes de recursos

3.5. Manejo de recursos sobre asignados

4.    Seguimiento de un proyecto y análisis con curva S

4.1. Elaboración de la línea base general de un proyecto

4.2. Reprogramación de tareas

4.3. Análisis del proyecto planificado versus el proyecto real

4.4. Análisis de los avances programados versus los avances reales

4.5. Control de versiones de un proyecto

4.6. Comparación de tareas con duración según el calendario del proyecto versus tareas con duración de 24 hrs.

4.7. Elaboración de curva S en relación con los avances del proyecto

4.8. Elaboración de curva S en relación con los costos del proyecto

4.9. Elaboración de curva S con uso de Excel

Evaluación de los aprendizajes

Los participantes aprobarán el curso con nota mínima 4,0 en escala de 1,0 a 7,0.

Tendrán las siguientes evaluaciones y ponderaciones: 

Una primera prueba práctica individual que será valorada con pauta de cotejo y cuya ponderación corresponde al 40% de la nota final del curso.

Esta actividad consistirá en realizar la elaboración de un proyecto definiendo calendarios para el proyecto completo, para grupos de tareas y para recursos. Los criterios de evaluación serán el diseño del proyecto y la personalización de un calendario.

Una segunda prueba práctica individual que será valorada con pauta de cotejo y cuya ponderación corresponde al 60% de la nota final del curso.

Esta actividad consistirá en analizar la información de las planificaciones de un proyecto, gestionar recursos y elaborar una curva S de avances. Los criterios de evaluación será la correcta asignación de recursos a un proyecto y su análisis con la curva S.

El alumno debe alcanzar un promedio de nota igual o superior a 4,0 y asistencia de conexión sincrónica mínima del 75%.

Los alumnos que aprueben las exigencias del programa recibirán un certificado de aprobación digital otorgado por la Pontificia Universidad Católica de Chile.

Las personas interesadas deberán completar la ficha de postulación que se encuentra en la página web de Capacitación y Desarrollo UC (www.capacitacion.uc.cl)

VACANTES: 20

Mínimo 15 alumnos y máximo dependerá del número de alumnos autorizados en Sence.

INFORMACIÓN RELEVANTE

Con el objetivo de brindar las condiciones de infraestructura necesaria y la asistencia adecuada al inicio y durante las clases para personas con discapacidad: Física o motriz, Sensorial (Visual o auditiva) u otra, los invitamos a informarlo. 

• El postular no asegura el cupo, una vez inscrito o aceptado en el programa se debe pagar el valor completo de la actividad para estar matriculado.
• No se tramitarán postulaciones incompletas.

Puedes revisar aquí más información importante sobre el proceso de admisión y matrícula.