Actualización y formación para secretarios parroquiales

Alejandro Scheleyer

Canciller Tribunal Eclesiástico del Arzobispado de Santiago de Chile. Abogado Pontificia Universidad Católica de Chile.

Maite Monsalve

Vicecanciller Arzobispado de Santiago de Chile. Abogado Pontificia Universidad Católica de Chile

LLM UC, Mención Derecho Regulatorio.

María Francisca San Martín

Canciller Arzobispado de Santiago. Abogado Pontificia Universidad Católica de Chile. Máster Nulidades y disoluciones matrimoniales. Eficacia civil y jurisdicción eclesiástica, derecho matrimonial canónico. Universidad Complutense de Madrid.

El curso tiene como propósito formar secretarios parroquiales capaces de integrar la atención cotidiana de la secretaría parroquial con un sentido pastoral de acogida y servicio. Los participantes aprenderán a gestionar eficientemente documentos parroquiales, coordinar trámites sacramentales y aplicar criterios pastorales en la atención a la comunidad, desarrollando habilidades de organización, comunicación y acompañamiento.

Su pertinencia radica en la necesidad de contar con secretarios parroquiales preparados para responder a las demandas de la vida eclesial actual, donde su rol trasciende lo administrativo, convirtiéndose en un agente clave para la evangelización y la vida pastoral de la parroquia.

El curso se desarrollará mediante clases expositivas y simulaciones de situaciones reales de la vida parroquial, que incluirán la elaboración y gestión de documentos tipo, similares a los que enfrentarán en su labor pastoral y administrativa. Esta metodología activa permitirá a los estudiantes articular conocimientos teóricos con experiencias concretas, promoviendo un aprendizaje significativo, práctico y directamente aplicable en su quehacer parroquial.

Esta actividad ha sido diseñada a solicitud del Arzobispado de Santiago, pero también puede ofrecerse de manera abierta a otras diócesis de Chile, en especial, personas que desempeñen un rol similar o estén interesadas en desarrollar estos conocimientos para su práctica pastoral.

Escolaridad completa, no requiere estudios superiores. Además, se sugiere algún grado de pertenencia eclesial o trabajo pastoral.

Aplicar conocimientos pastorales para optimizar la atención a la comunidad eclesial en el contexto de la secretaría parroquial.

Resultados de Aprendizaje específicos

• Analizar situaciones pastorales para aplicar criterios de atención y acompañamiento en el contexto parroquial.
• Aplicar procedimientos administrativos fundamentales en la gestión parroquial
• Diseñar propuestas de mejora para la organización y gestión de la secretaría parroquial, aplicándolas a la propia experiencia y al contexto específico de la comunidad parroquial.

• Clases expositivas
• Estudio de casos
• Talleres prácticos
• Simulación de casos
• Clase invertida

Horas totales: 50

Horas directas: 26

Horas indirectas: 24

Créditos: 3

Contenidos

• Identidad y Rol del Secretario Parroquial como agente pastoral.
  • Fundamentos eclesiales de la secretaría parroquial
  • La figura del secretario parroquial: identidad, misión y cualidades esenciales
  • La acogida pastoral: ser "puerta de la Iglesia"
  • Comunicación efectiva y gestión de conflictos
  • Criterios pastorales para situaciones especiales (personas en duelo, atención a no practicantes, etc.)
  • Colaboración con los equipos pastorales y el párroco
• Gestión Administrativa Parroquial
  • Organización de la oficina parroquial y manejo de archivos.
  • Registro y administración de documentos sacramentales (bautismo, confirmación, matrimonio, defunciones) - rectificación, reinscripción y asentamiento de partidas.
  • Normativas canónicas básicas aplicables a la gestión parroquial
  • La Parroquia y su representación legal.
• Procedimientos administrativos sacramentales
  • El Bautismo
    • El sacramento
    • La inscripción para el bautismo: Reuniones pre-bautismales, el día de la celebración, padrinos.
    • Criterios de discernimiento pastoral.
    • Bautismo de Adolescentes y Adultos.
    • Bautizados en otras confesiones no católicas.
    • Bautismo de Urgencia.
    • Libro de Bautismos
    • Otros casos.
  • La Confirmación.
    • El Sacramento.
    • Inscripción.
    • Preparación.
    • Libro de Confirmación y notificaciones.
  • Primera Eucaristía.
    • Acogida e inscripción
    • Registro.
  • Matrimonio.
    • El Sacramento.
    • Informaciones generales a los novios y documentación a solicitar.
    • Información matrimonial.
    • Encuentros de preparación al matrimonio.
    • Licencias y dispensas.
    • Actas y Aviso de traslado – Celebración.
    • Libro de Matrimonio, certificados, notificaciones y anotación marginal.
    • El proceso de nulidad.
    • Sanación en la raíz.
  • Intenciones de Misa.
    • Misas con estipendio.
    • Misas comunitarias.
    • Coronas de caridad no son intenciones de misa.  
  • Abandono de la Iglesia por acto formal. 

• Cuestionario de aplicación práctica: 50%
• Estudio de caso individual: 50%

Los alumnos deberán ser aprobados por uno o ambos de los siguientes criterios que establezca la unidad académica:

• Nota 4.0 o superior
• Asistencia 80%

El alumno que no cumpla con estas exigencias reprueba automáticamente sin posibilidad de ningún tipo de certificación.

Los resultados de las evaluaciones serán expresados en notas, en escala de 1,0 a 7,0 con un decimal, sin perjuicio que la Unidad pueda aplicar otra escala adicional.

Los alumnos que aprueben las exigencias del programa recibirán un certificado de aprobación digital otorgado por la Pontificia Universidad Católica de Chile. Además, se entregará una insignia digital.

Las personas interesadas deberán completar la ficha de postulación, accesible haciendo clic en el botón ubicado en la esquina superior derecha de esta página web. Además, deberán enviar los siguientes documentos al momento de la postulación o, si lo prefieren, posteriormente a la coordinación académica correspondiente:

• Copia documento de identidad (Rut/ DNI o Pasaporte)
• Carta suscrita por el párroco en el que recomiende su inscripción en el curso.

Con el objetivo de brindar las condiciones y asistencia adecuadas, invitamos a personas con discapacidad física, motriz, sensorial (visual o auditiva) u otra, a dar aviso de esto durante el proceso de postulación.

El postular no asegura el cupo, una vez inscrito o aceptado en el programa se debe pagar el valor completo de la actividad para estar matriculado.

No se tramitarán postulaciones incompletas.

Puedes revisar aquí más información importante sobre el proceso de admisión y matrícula.