Diplomado en Administración de contratos

Docente(s): Marcelo Barrientos o Sonia Santibáñez (dependiendo de la ejecución)

Unidad académica responsable: Escuela de Ingeniería 

Créditos: 3

Horas totales: 48 | Horas directas: 24 | Horas indirectas: 24

Descripción del curso 

El propósito de este curso es que los alumnos conozcan los conceptos legales más relevantes que se identifican en los contratos y la normativa chilena que les aplica. Se define contrato y su clasificación legal y doctrinal, con sus características; además, los conceptos de buena fe aplicada a los contratos, tipos de sociedades y la normativa laboral y ambiental. 

Para lograr una efectiva y eficiente transferencia de conocimientos y adquisición de habilidades, este curso considera la utilización de la metodología del “aprender aplicando”. Además, el estudiante contará siempre con un escritorio virtual de apoyo para el alumno (LMS Moodle). 

Resultados de aprendizaje:

1. Interpretar la normativa aplicada a los contratos.
2. Describir los principales documentos que entregan un marco de referencia común para la contratación de servicios de la empresa.
3. Aplicar la ley laboral en las relaciones con las personas relacionadas con un proyecto, en el contexto de contratos y convenios.
4. Aplicar la normativa medio ambiental y la normativa salud y seguridad en el contexto de diseño de contratos.

Contenidos:

• Normativa laboral aplicada a contratos. Ley de subcontratación.
• Normativa tributaria aplicada a contratos.
• Normativa civil aplicada a contratos.
• Normativa comercial aplicada a contratos.
• Normativa de seguridad y salud.
• Normativa medio ambiental aplicada a contratos EIA/DIA/RCA.
• Articulación de las diferentes normativas legales para el diseño de contratos y su efecto en los convenios.

Estrategias metodológicas 

• Clases expositivas e interactivas (apoyo de material audiovisual)
• Discusión y análisis colectivos
• Análisis de casos
• Talleres y ejercicios prácticos
• Lecturas de apoyo
• Cuestionarios para discusión en temas. 

Estrategias evaluativas

• 1 control individual de contenidos: - 50%
• 1 trabajo de aplicación en equipo: -50%

Docente(s): Edgardo Gaete o Guillermo García (dependiendo de la ejecución)

Unidad académica responsable: Escuela de Ingeniería 

Créditos: 3

Horas totales: 48 | Horas directas: 24 | Horas indirectas: 24

Descripción del curso 

Este curso se orienta a la planificación y control de proyectos en entornos contractuales de cualquier tipo, pues existe una estrecha relación entre el rol de administrador de contratos y el de jefe de proyecto. Por ello las organizaciones requieren de profesionales que puedan integrarse a equipos de proyectos y lideren los procesos de planificación y control de costos y cronogramas

Surge en respuesta a la demanda de las empresas y organizaciones de distintos sectores económicos se ven permanentemente enfrentadas a la necesidad de realizar variados proyectos que son vitales para su desarrollo y competitividad y que requieren ser administrados contractualmente. 

El curso se basa en las mejores prácticas internacionales de gestión de Proyectos, en línea con lo propuesto por el Project Management Institute (PMI®) y agrega técnicas y herramientas que facilitan el alineamiento estratégico de la gestión de proyectos, a lo largo de todo su ciclo de vida.

Para lograr una efectiva y eficiente transferencia de conocimientos y adquisición de habilidades, este curso considera la utilización de la metodología del “aprender aplicando”. Además, el estudiante contará siempre con un escritorio virtual de apoyo para el alumno (LMS Moodle).

Resultados de aprendizaje

1. Comprender la importancia y necesidad la elaboración de una planificación de costos adecuada como base para la administración económica y financiera de un contrato.
2. Desarrollar un proceso racional en la planificación y programación de los costos y recursos asignados al contrato.
3. Utilizar las técnicas de uso generalizado y recomendado por estándares internacionales para la administración de contratos.
4. Aplicar un proceso de seguimiento y control presupuestario para la toma de decisiones clave de la administración y direccionamiento de un contrato en su etapa de ejecución.

Contenidos

• Módulo 2.1: Gestión de costos y cronogramas en contratos 
  • Introducción a la gestión de costos.
  • Planificación del alcance del proyecto en un entorno contractual.
  • Planificación y preparación del cronograma (elementos/actividades claves, hitos, plazos parciales), restricciones y contingencias del proyecto.
  • Planificación de costos del contrato (preparación del presupuesto estimado de costos total del contrato, definir parámetros de control actividades y de costos.).
  • Tipos de estructuras de costos y su aplicación.
  • Técnicas de estimación de costos. (determinar los precios unitarios más relevantes de cada contrato, para la etapa de licitación).
  • Estrategias y método de elaboración de presupuestos de contratos (proyectos).
  • Método de control de valor acumulado (Earned Value Analysis – EVA).
• Módulo 2.2: KOM (Kick Off Meeting, Reunión de inicio de proyecto) 
  • Términos de referencia del Taller integrado final

Estrategias metodológicas

• Clases expositivas e interactivas (apoyo de material audiovisual)
• Discusión y análisis colectivos
• Análisis de casos
• Talleres y ejercicios prácticos
• Lecturas de apoyo
• Cuestionarios para discusión en temas. 

Estrategias evaluativas

• 1era. Entrega trabajo de aplicación en equipo: -50%
• 2da. Entrega trabajo de aplicación en equipo: -50%

Docente(s): Álvaro Gaete o Guillermo García o Larissa Rubio, Sonia Santibáñez (dependiendo de la ejecución)

Unidad académica responsable: Escuela de Ingeniería 

Requisitos: Sin prerrequisitos

Créditos: 2

Horas totales: 42 | Horas directas: 24 | Horas indirectas: 18

Descripción del curso 

El curso entrega elementos para el correcto diseño del contrato, desde el punto de vista de la asignación de riesgos a las partes y a las estrategias de negociación a emplear durante su ciclo de vida. La metodología a utilizar se basa en lo propuesto por las mejores prácticas internacionales de gestión de riesgos y estrategias de negociación. 

La gestión de riesgos se aborda en basa a las mejores prácticas internacionales de esta disciplina y analiza en detalle los procesos de identificación, registro, evaluación, tratamiento y control de riesgos a lo largo del ciclo de vida del contrato. 

Por otra parte, el curso pretende que los alumnos adquieran conocimientos para abordar una negociación eficaz; para ello debe analizar la situación y seleccionar el estilo de negociación más adecuado a utilizar, identificando los intereses y posiciones de la otra parte. Además, conocer las diferentes etapas de una negociación y las características que deben tener los buenos negociadores. 

Para lograr una efectiva y eficiente transferencia de conocimientos y adquisición de habilidades, este curso considera la utilización de la metodología del “aprender aplicando”. Además, el estudiante contará siempre con un escritorio virtual de apoyo para el alumno (LMS Moodle). 

Resultados de aprendizaje:

1. Distinguir el concepto y las etapas del proceso de Evaluación del Riesgo en el contrato.
2. Describir los tipos de negociación de contratos.
3. Aplicar las principales estrategias de negociación más adecuadas para cada etapa del proceso del contrato.

Contenidos:

• Módulo 3.1: Gestión del riesgo en contratos 
  • Fundamentos de la gestión del riesgo.
  • Procesos de la gestión de riesgos
  • Identificación de riesgos en contratos
  • Evaluación cualitativa y cuantitativa del riesgo en contratos
  • Definición del plan de respuesta al riesgo en contratos
  • Monitoreo y control del riesgo en contratos
• Módulo 3.2: Estrategias de negociación 
  • Fundamentos de la negociación.
  • Elementos para la negociación.
  • Negociación por posiciones e intereses.
  • Comunicación en la negociación.
  • Relaciones de cooperación.
  • Construcción de alternativas a la negociación.
  • Criterios para la persuasión.
  • Desarrollo de habilidades prácticas de negociación y mediación.
  • Cierre de la negociación.
  • Ejercicios en las etapas de:
    • Licitación, en la etapa de cierre precio, plazo, condiciones, etc.
    • Ejecución, según interlocutor.
      • Contratista.
      • Organismo público.
      • Municipalidades.
      • Vecinos.

Estrategias metodológicas

• Clases expositivas e interactivas (apoyo de material audiovisual)
• Discusión y análisis colectivos
• Análisis de casos
• Talleres y ejercicios prácticos
• Lecturas de apoyo
• Cuestionarios para discusión en temas. 

Estrategias evaluativas 

La nota final del curso se calcula de acuerdo con la siguiente ponderación por módulos:

• Módulo 3.1: - 50%
  • Trabajo de aplicación en equipo: -100%
• Módulo 3.2: 50%
  • Un control individual de contenidos - 30%
  • Trabajo de aplicación en equipo: -70%

Docente(s): Sonia Santibáñez 

Unidad académica responsable: Escuela de Ingeniería 

Requisitos: Sin prerrequisitos

Créditos: 2

Horas totales: 36 | Horas directas: 24 | Horas indirectas: 12

Descripción del curso 

El propósito de este curso es que el alumno adquiera los conocimientos suficientes para identificar, seleccionar y preparar los documentos contractuales para una licitación eficaz, desde la selección del tipo de contrato en base a su alcance, en base a medición y pago, aspectos más relevantes de las bases administrativas generales, hasta identificar las cláusulas más relevantes de un contrato, público y privado. Además, que desarrollen herramientas de gestión de los contratos: Formulario de Prelicitación, Resumen del Contrato e Hitos Administrativos Contractuales. 

Por medio de presentaciones, análisis de situaciones, talleres en que se utilizan los documentos contractuales de contratos reales, los alumnos adquieren los conceptos generales y definiciones, identifican las etapas del proceso de la vida de un contrato, desde la prelicitación hasta el cierre del mismo, conocen ejemplos de las cláusulas más relevantes de los contratos y aprenden a elaborar los Formularios para la gestión administrativa de un contrato.

Para lograr una efectiva y eficiente transferencia de conocimientos y adquisición de habilidades, este curso considera la utilización de la metodología del “aprender aplicando”. Además, el estudiante contará siempre con un escritorio virtual de apoyo para el alumno (LMS Moodle). 

Resultados de aprendizaje:

1. Describir el proceso de contratación, sus etapas y objetivos.
2. Preparar la documentación para un proceso de licitación para una organización.
3. Distinguir los conceptos más relevantes en la elaboración de una licitación para una empresa.
4. Identificar los documentos contractuales (contrato modelo, bases administrativas generales, bases administrativas especiales, etc.) y los temas principales a considerar en cada uno de ellos, a considerar en la elaboración de una licitación para una organización.
5. Distinguir la importancia de contar con una planificación y control adecuados de un contrato a través de la aplicación de herramientas y técnicas apropiadas.
6. Elaborar herramientas de gestión de un contrato: Formulario de Prelicitación, Resumen del Contrato e Hitos Administrativos Contractuales.

Contenidos

• Descripción del proceso de contratación (Planificación, Selección, pre-licitación, licitación, adjudicación, ejecución del contrato, cierre y post evaluación).
• Formación del contrato
  • Tipos de documentos que forman parte integral del contrato
  • Analizar modelos de contratos. 
  • Metodologías de contratos. 
  • Cláusulas claves.
• Proceso de pre-licitación
  •  Desarrollo del plan de gestión del contrato.
• Proceso de licitación y adjudicación.
  • Formación de contratos. 
  • Nacionales e internacionales (FIDIC, NEC, ICC)
• Introducción básica al Proceso de ejecución del contrato. 
  • Identificación de las actividades más relevantes a considerar.
• Desarrollo de formularios para las etapas de pre-licitación.

Estrategias metodológicas

• Clases expositivas e interactivas (apoyo de material audiovisual)
• Discusión y análisis colectivos
• Análisis de casos
• Talleres y ejercicios prácticos
• Lecturas de apoyo
• Cuestionarios para discusión en temas. 

Estrategias evaluativas

• Un control individual de contenidos: -30%
• Trabajo de aplicación en equipo: -70%

Docente(s): Mario Salmona o Rodrigo Gatica, Luis Felipe Torres o Marcelo Barrientos (dependiendo de la ejecución)

Unidad académica responsable: Escuela de Ingeniería 

Requisitos: Sin prerrequisitos

Créditos: 2

Horas totales: 42 | Horas directas: 24 | Horas indirectas: 18

Descripción del curso

Una vez que el contrato ha sido adjudicado y firmado entre las partes, es importante verificar que los trabajos contratados sean entregados cumpliendo con su propósito previsto. Los procesos de gestión de la administración del contrato son indispensables para supervisar las obras o servicios contratados, asegurando que se presten de una manera efectiva.

Los procesos de la administración del contrato incluyen las actividades necesarias para implementar y determinar el cumplimiento de los requisitos del contrato por las partes del contrato. Las obras o servicios contratados son un esfuerzo de equipo que involucra a todas las partes contractuales, para trabajar hacia el objetivo común de entregarlos listos para su uso previsto.

Las responsabilidades básicas de las partes generalmente se estipulan en los documentos del contrato. Dependiendo de los entregables del proyecto, la selección de la ruta de adquisición puede diferir. El rol principal del administrador del contrato generalmente no comienza hasta que el contrato esté asignado, sin embargo, en la práctica, tales funciones debieran comenzar antes de la existencia del contrato. Este curso entrega los conocimientos para gestionar las controversias por la vía consensual y adversarial. Se distinguen los cambios sujetos a Órdenes de Cambio y a una Modificación de Contrato. Asimismo, definición de reclamo, sus elementos básicos de análisis, principales causas y forma de presentarlo. Además, se presentan métodos alternativos de resolución de conflictos.

Para lograr una efectiva y eficiente transferencia de conocimientos y adquisición de habilidades, este curso considera la utilización de la metodología del “aprender aplicando”. Además, el estudiante contará siempre con un escritorio virtual de apoyo para el alumno (LMS Moodle). 

Resultados de aprendizaje:

1. Comprender las obligaciones fundamentales del administrador del contrato (AdC)
2. Implementar efectivamente el contrato firmado para cumplir con los requisitos del Cliente
3. Identificar los aspectos esenciales de la valorización.
4. Comunicarse eficazmente con las partes sobre sus responsabilidades contractuales
5. Definir los roles y responsabilidades de los interesados que participan en la gestión y administración del contrato
6. Explicar el proceso, las fases que componen la gestión de un contrato, el detalle de las actividades y los sistemas que apoyan la administración.
7. Explicar el proceso de reclamación de un contrato.

Contenidos

• Módulo 5.1: Ejecución de Contratos
  • Los procesos y fases de la administración de contratos: Movilización, Ejecución y Desmovilización
  • Descripción de las actividades en las fases de Movilización, Ejecución y Desmovilización
  • El rol y las responsabilidades del administrador del contrato, y de los involucrados, según la categorización de los contratos
  • La gobernabilidad en el proceso de la Administración del Contrato
  • Procesos para optimizar el contrato (productividad, costos, KPIs)
  • Notas de cambio (NOC)
  • La gestión de pagos
  • Seguimiento, Control y reportabilidad del Contrato en las tres fases
  • Aplicación de sistemas Lean en la ejecución de los trabajos: Resolución de problemas con herramientas Lean
• Módulo 5.2: Gestión de controversias
  • Nociones Generales de un conflicto
  • Resolución de diferencias por vía consensual
    • Tipos de cambios en un contrato
    • Efectos de los cambios en los contratos
  • Resolución de diferencias por vía controversial
    • Claims o Reclamos
    • Principales causales
    • Presentación del reclamo
    • Formas de resolución de conflictos en Chile

Estrategias metodológicas

• Clases expositivas e interactivas (apoyo de material audiovisual)
• Discusión y análisis colectivos
• Análisis de casos
• Talleres y ejercicios prácticos
• Lecturas de apoyo
• Cuestionarios para discusión en temas. 

Estrategias evaluativas

• Módulo 5.1: ponderado 70%
  • Un control individual de contenidos: 30%
  • Trabajo en equipo de aplicación: 70%
• Módulo 5.2: ponderado 30%
  • Trabajo en equipo de aplicación: 100%

Docente(s): Humberto Gaete y Sonia Santibañez

Unidad académica responsable: Escuela de Ingeniería 

Requisitos: Sin prerrequisitos

Créditos: 2

Horas totales: 28 | Horas directas: 4 | Horas indirectas: 24

Descripción del curso 

El propósito del Taller Integral es evaluar las competencias obtenidas por los alumnos del Diplomado, por medio de la aplicación de los conocimientos, habilidades, metodologías, conceptos, técnicas y herramientas aprendidas en cada módulo del programa y su aplicación sistémica e integral al contrato que cada equipo analizará.

Al inicio del Diplomado cada equipo debe proponer dos contratos, que deben cumplir ciertos requisitos, para la aprobación de la profesora coordinadora del taller, quien seleccionará uno con el que trabajarán durante todo el diplomado. La selección tiene por objeto que se analicen contratos de diferentes industrias, de inversión y de servicios, para maximizar el aprendizaje de los alumnos, al momento de exponer sus trabajos ante los demás equipos.

Resultados de aprendizaje:

1. Analizar un contrato ya ejecutado o en ejecución, elegido por cada equipo. 
2. Ejecutar el contrato elegido por cada equipo.
3. Cerrar el contrato elegido por cada equipo.
4. Aplicar los conocimientos, habilidades, metodologías, técnicas y herramientas al análisis de un contrato.
5. Elaborar un Informe Final descriptivo y analítico, que presente propuestas de mejoras al contrato en cada una de las áreas de estudio.

Contenidos:

• Proceso completo de análisis, ejecución y cierre de un contrato ya ejecutado o en ejecución.
• Marco Legal para el diseño de Contratos. 
• Gestión del Riesgo en contratos.
• Costos, Presupuestos y Cronogramas.
• Estrategias de Negociación.
• Gestión del proceso de contratación y licitación.
• Ejecución de Contratos.
• Gestión de Controversias.

Estrategias metodológicas

La presentación será sobre un análisis, ejecución y cierre de un contrato ya ejecutado, el que deberá ser propuesto por cada equipo que se conforme. Es muy importante que el contrato a analizar sea un contrato real, ya ejecutado. En este Taller integral, se aplican e integran todos los conocimientos entregados en el Diplomado.

Estrategias evaluativas

• Trabajo escrito final (Informe final en equipo): - 50%
• Presentación taller final ante el curso y docentes (en equipo):     - 35%
• Autoevaluación individual y en equipo: - 15%