Excel para la gestión de proyectos

Rosa Lara

Ingeniera en Informática. Especialista en análisis de datos y planificación de proyectos con herramientas digitales. Docente de Teleduc y Capacitación y Desarrollo UC.

Este curso solo cuenta con un único relator por lo que podría ser suspendido por no contar con un reemplazo.

El programa tiene como propósito que los participantes adquieran habilidades prácticas para crear y automatizar un sistema de seguimiento de proyectos utilizando Excel Online. A través de tres módulos, aprenderán a diseñar la estructura de un tracker, crear contenido estático y dinámico, aplicar listas desplegables, validaciones, filtros, hipervínculos y formatos condicionales. También se abordará la generación de indicadores clave de desempeño y funciones básicas para el análisis del avance de proyectos.

Esta formación es especialmente útil para quienes lideran o colaboran en proyectos y requieren herramientas simples y eficientes para su monitoreo. El uso de Excel Online permite trabajar en entornos colaborativos, facilitando la planificación, el seguimiento y el reporte del estado de proyectos sin necesidad de software especializado, constituyendo una solución de alta aplicabilidad en múltiples sectores profesionales.

Este programa, diseñado con una metodología intensiva, combina la resolución de proyectos reales y simulaciones prácticas para asegurar un aprendizaje acelerado y aplicado. Se desarrolla en un entorno virtual, donde cada participante accede a un LMS de educación continua que ofrece materiales de estudio. Paralelamente, las clases en vivo se realizan a través de una plataforma de streaming que permite la presentación teórica y la interacción dinámica con el docente, seguida de bloques prácticos en los que los participantes llevan a cabo ejercicios y proyectos basados en situaciones reales. De esta forma, el estudiante aprenderá integrando la teoría con experiencias inmediatas para reforzar competencias clave, recibiendo retroalimentación constante que potencie su desarrollo profesional.

Dada la naturaleza online de este programa, se sugiere manejo a nivel usuario de programas computacionales, contar con un equipo con conexión a Internet, parlantes o audífonos y micrófono.

Además, se sugiere:

• Manejo a nivel intermedio de planillas Excel.
• Conocimiento básico en gestión de proyectos.

Objetivos de Aprendizaje General

Aplicar herramientas y funciones de Excel para diseñar, estructurar y automatizar un tracker de seguimiento de proyectos en contextos laborales.

Objetivos de Aprendizajes Específicos

• Reconstruir la estructura base de un tracker de proyecto utilizando herramientas de diseño y organización en Excel.
• Configurar contenido dinámico y validaciones de datos que faciliten la operación y visualización del plan de proyecto.
• Integrar formatos condicionales e indicadores visuales para automatizar el monitoreo del estado y avance del proyecto.

El programa se desarrollará a través de sesiones teórico-prácticas en formato online en vivo, estructuradas por módulos temáticos que combinan la entrega de contenidos conceptuales con ejercicios aplicados. Se utilizarán herramientas digitales como Zoom y Moodle para facilitar la interacción y el acceso a materiales.

• Clases expositivas interactivas: Cada sesión iniciará con una presentación guiada del docente, utilizando recursos visuales como demostraciones en Excel, capturas de pantalla y esquemas, promoviendo la participación mediante preguntas aplicadas.
• Resolución de ejercicios prácticos: Durante el desarrollo de cada módulo, los participantes crearán secciones de su propio tracker, aplicando funciones, formatos y estructuras según los aprendizajes del día.
• Simulación de escenarios profesionales: A través de ejemplos realistas, se replicarán situaciones propias de la gestión de proyectos que exijan aplicar funcionalidades específicas de Excel para el monitoreo y análisis.
• Trabajo colaborativo: Se promoverá el trabajo en grupos pequeños para intercambiar ideas, resolver dudas y compartir avances, fortaleciendo el aprendizaje entre pares.
• Uso de plataformas tecnológicas: Se utilizarán Zoom para las sesiones sincrónicas y Moodle como entorno de apoyo para acceder a materiales complementarios, enlaces, documentación técnica, foros y recursos de ayuda.
• Retroalimentación formativa: Durante las actividades prácticas se entregará orientación personalizada que permitirá reforzar conocimientos, corregir errores y mejorar el diseño del tracker final.

Módulo 1: Introducción a Excel Online y diseño estructural del tracker

1. Acceso y entorno de trabajo en Excel

• Ingreso a Excel Online mediante cuenta Microsoft gratuita
• Diferencias entre Excel de escritorio y versión en línea
• Creación de nuevo archivo y guardado automático en OneDrive

2. Estructura básica de un tracker de proyecto

• Qué es un tracker: objetivos y componentes
• Diseño de las secciones principales: cronograma, responsables, entregables, estado
• Organización en hojas separadas o secciones dentro de una misma hoja
• Buenas prácticas de formato: cabeceras, orden visual, etiquetas

Módulo 2: Desarrollo del contenido estático y dinámico del plan de proyecto

1. Creación de contenido estático

• Tipos de columnas comunes en proyectos: actividad, fecha inicio, fecha fin, responsable, estado, prioridad
• Aplicación de formatos (fechas, textos, porcentajes)
• Congelación de paneles, ancho de columnas, bordes, colores

2. Listas desplegables y validación de datos

• Diseño de listas: estado del proyecto, prioridad, responsables
• Uso de la herramienta de validación de datos para crear menús desplegables
• Referencia a listas externas en hojas auxiliares

3. Organización visual del tracker

• Uso de filtros automáticos
• Agrupación de tareas o fases
• Vinculación de secciones mediante hipervínculos internos

Módulo 3: Automatización visual y análisis básico del avance del proyecto

1. Formato condicional

• Aplicación de colores automáticos según estado del proyecto
• Reglas personalizadas para vencimientos, atrasos o prioridades
• Semáforos y barras de progreso visual

2. Hipervínculos y navegación rápida

• Vinculación entre hojas
• Enlaces a reuniones o referencias clave

3. Indicadores y seguimiento básico

• Cálculo automático de avance (% completado)
• Conteo de tareas por estado (en curso, terminado, atrasado)
• Introducción a funciones básicas: COUNTIF, IF, TODAY()
• Creación de vista resumen con indicadores clave del proyecto

Los y las participantes aprobarán el programa con una nota mínima de 4,0 en una escala de 1,0 a 7,0. La evaluación final consistirá en la creación y presentación de un tracker de proyecto funcional, elaborado en Excel. Este producto integrará las herramientas y técnicas abordadas durante el programa y tendrá una ponderación equivalente al 100% de la nota final. Será evaluado mediante una rúbrica de desempeño que considerará criterios como estructura, automatización visual, uso de funciones, organización y claridad.

Evaluaciones formativas (sin ponderación):

Durante los módulos 1 al 3, se aplicarán actividades prácticas en línea de carácter formativo, orientadas a comprobar el avance progresivo en la creación del tracker. Estas actividades permitirán recibir retroalimentación oportuna y serán requisito para avanzar entre módulos. No inciden en la nota final, pero son obligatorias para completar el programa.

El alumno debe alcanzar un promedio de nota igual o superior a 4,0.

El alumno que no cumpla con estas exigencias reprueba automáticamente sin posibilidad de ningún tipo de certificación.

Los alumnos que aprueben las exigencias del programa recibirán un certificado de aprobación digital otorgado por la Pontificia Universidad Católica de Chile. Además, se entregará una insignia digital

Las personas interesadas deberán completar la ficha de postulación que se encuentra al costado derecho de esta página web y enviar los siguientes documentos al momento de la postulación o de manera posterior a la coordinación a cargo:  

• Fotocopia simple del carnet de identidad por ambos lados.

Con el objetivo de brindar las condiciones y asistencia adecuadas, invitamos a personas con discapacidad física, motriz, sensorial (visual o auditiva) u otra, a dar aviso de esto durante el proceso de postulación.

El postular no asegura el cupo, una vez inscrito o aceptado en el programa se debe pagar el valor completo de la actividad para estar matriculado.

No se tramitarán postulaciones incompletas.

Puedes revisar aquí más información importante sobre el proceso de admisión y matrícula