Planificación y control de proyectos con Microsoft Project

Rosa Lara

Ingeniera en Informática. Docente y especialista en manejo y análisis de datos. 

Este curso solo cuenta con un único relator por lo que podría ser suspendido por no contar con un reemplazo.

El curso tiene como objetivo que los participantes adquieran competencias prácticas para gestionar proyectos utilizando Microsoft Project. A través de cuatro módulos, se abordarán la planificación inicial, la creación de tareas, la configuración de calendarios, la asignación de recursos, el seguimiento del avance y el análisis de desviaciones. Asimismo, se integrarán herramientas de control de costos, comparación entre versiones y generación de informes gráficos, incluyendo la elaboración de curvas S con apoyo de Excel.

Esta formación resulta especialmente útil para profesionales que participan en la gestión, planificación o supervisión de proyectos, ya que permite estructurar y controlar múltiples variables de manera eficiente. El dominio de Microsoft Project brinda una ventaja competitiva en la toma de decisiones informadas, optimizando tiempos, recursos y costos, y favoreciendo la comunicación efectiva del desempeño del proyecto.

Este curso, diseñado para fortalecer áreas laborales específicas, se impartirá en línea a través de unidades temáticas que combinan teoría y práctica, utilizando ejercicios que fomentan la participación de los estudiantes y la aplicación directa de lo aprendido. Las clases en tiempo real se llevarán a cabo mediante una plataforma de streaming, donde, inicialmente, se abordarán los fundamentos teóricos a través de una metodología participativa, seguida de actividades y ejercicios prácticos que refuercen la comprensión. En este sentido, el estudiante aprenderá al integrar los contenidos teóricos con la práctica inmediata, lo que garantiza un proceso formativo efectivo y orientado a sus necesidades laborales.

Se sugiere:

• Manejo intermedio de herramientas de oficina, especialmente Excel.
•  Conocimiento básico de gestión de proyectos.
• Contar con equipo con conexión a Internet, Microsoft Project instalado (versión escritorio), micrófono y audífonos o parlantes.

Objetivos de Aprendizaje General

Aplicar herramientas de Microsoft Project para planificar, gestionar y controlar proyectos, integrando tareas, recursos, costos y cronogramas en contextos profesionales.

Objetivos de Aprendizajes Específicos

• Configurar un proyecto en Microsoft Project mediante la definición de tareas, duraciones y relaciones de dependencia.
• Asignar recursos y costos a tareas del proyecto considerando calendarios, jornadas laborales y restricciones presupuestarias.
• Actualizar y controlar el avance del proyecto mediante líneas base, rutas críticas y comparación entre versiones.
• Elaborar informes personalizados y curvas S que representen el desempeño del proyecto en términos de avance y costos.

El curso se desarrollará mediante unidades temáticas organizadas en sesiones teórico-prácticas, enfocadas en el uso progresivo de Microsoft Project para la gestión de proyectos. Las clases se impartirán en modalidad online con sesiones en vivo a través de plataforma de videoconferencia. La metodología incluye exposición conceptual, demostraciones en tiempo real y ejercicios prácticos aplicados.

Cada participante contará con acceso a un Entorno Virtual de Aprendizaje (LMS), donde encontrará materiales complementarios, guías de trabajo, documentación técnica, enlaces y recursos audiovisuales. Las sesiones se dividirán en dos partes: una primera parte expositiva centrada en el análisis de herramientas y funciones, y una segunda parte práctica orientada a la ejecución de actividades que simulan escenarios reales de gestión de proyectos.

Módulo 1: Fundamentos de la planificación con Microsoft Project

• Introducción a Microsoft Project
  • Navegación general y entorno del programa
  • Tipos de vistas y usos recomendados (diagrama de Gantt, uso de tareas, uso de recursos)
  • Conceptos clave: tareas, duraciones, dependencias, recursos, calendarios, costos
• Creación y configuración de un nuevo proyecto
  • Opciones generales del proyecto
  •  Establecimiento de fecha de inicio y finalización
  • Configuración de la programación manual vs automática
  • Guardado de archivo y versiones
• Definición de tareas y estructura de trabajo
  • Tipos de tareas: normales, resumen, hitos y periódicas
  • Organización jerárquica de tareas (WBS – Work Breakdown Structure)
  • ·  Estimación y asignación de duraciones
  • Relaciones entre tareas: dependencias (fin-comienzo, comienzo-comienzo, etc.)
  • Aplicación de restricciones y retardos/adelantos

Módulo 2: Gestión de calendarios, recursos y costos

• Gestión de calendarios
  • Creación de calendario base del proyecto
  • Configuración de calendarios personalizados: tareas, recursos y por turnos
  • Ajuste de jornadas laborales, feriados y tiempos no laborables
• Gestión de recursos
  • Tipos de recursos: trabajo, materiales y costo
  • Creación y edición del pool de recursos
  • Asignación de recursos a tareas
  • Identificación y resolución de sobreasignaciones
  • Costos asociados a los recursos: tasas estándar, horas extra y costos fijos
• Control de costos
  • Visualización y edición de costos de tareas y recursos
  • Uso de tablas de tarifas múltiples
  •  Asignación de costos fijos
  • Configuración de presupuestos

Módulo 3: Seguimiento y control del proyecto

• Línea base del proyecto
  • Definición y guardado de la línea base
  • Importancia de la línea base en la gestión del proyecto
• Seguimiento de tareas y cronograma
  • Actualización de tareas según avances reales
  •  Control de desviaciones: duración, fecha y recursos
  • Uso de la fecha de estado y actualización del proyecto
  • Ruta crítica: identificación y monitoreo
• Control de versiones del proyecto
  • Comparación entre línea base, versión actual y versión reprogramada
  • Análisis de tareas planificadas vs reales
  • Impacto de los cambios sobre la programación y costos

Módulo 4: Análisis avanzado y comunicación de resultados

• Informes y vistas gráficas
• Generación de informes estándar (uso de recursos, tareas críticas, costos)
  • Personalización de informes
  • Configuración de campos personalizados
  • Configuración de impresión y exportación/importación de datos
• Curva S en Project y Excel
  • Fundamentos de la curva S para gestión de proyectos
  •  Elaboración de curva S basada en avances físicos (tareas completadas)
  • Elaboración de curva S basada en costos reales vs planificados
  • Exportación de datos a Excel para construcción de curvas S personalizadas
  •  Interpretación de resultados: análisis de desempeño y toma de decisiones

El curso contempla cuatro instancias de evaluación, distribuidas a lo largo de los módulos. Estas incluyen evaluaciones formativas sin calificación, orientadas a la retroalimentación, y evaluaciones sumativas con ponderación, enfocadas en medir el nivel de logro de los aprendizajes adquiridos:

• Evaluación formativa 1 (sin nota): Actividad práctica al finalizar el módulo 1, enfocada en la creación y configuración de un nuevo proyecto con definición de tareas y dependencias.
• Prueba en línea: 40%. Evaluación individual que mide los resultados de aprendizaje de los módulos 1 y 2. Consiste en ejercicios prácticos sobre configuración de calendarios, asignación de recursos y gestión de costos.
• Evaluación formativa 2 (sin nota): Actividad de retroalimentación al finalizar el módulo 3, centrada en el seguimiento del cronograma, análisis de desviaciones y actualización de tareas.
• Tarea final de aplicación: 60%. Trabajo individual que consiste en la planificación, seguimiento y reporte de un proyecto completo en Microsoft Project, incluyendo el uso de líneas base, análisis de ruta crítica, control de costos y generación de informes, incluyendo curva S. Esta tarea permite evidenciar el dominio integral de los aprendizajes del curso.

El alumno debe alcanzar un promedio de nota igual o superior a 4,0.

El alumno que no cumpla con estas exigencias reprueba automáticamente sin posibilidad de ningún tipo de certificación.

Los alumnos que aprueben las exigencias del programa recibirán un certificado de aprobación digital otorgado por la Pontificia Universidad Católica de Chile.

Las personas interesadas deberán completar la ficha de postulación que se encuentra al costado derecho de esta página web y enviar los siguientes documentos al momento de la postulación o de manera posterior a la coordinación a cargo:  

• Fotocopia simple del carnet de identidad por ambos lados.

Con el objetivo de brindar las condiciones y asistencia adecuadas, invitamos a personas con discapacidad física, motriz, sensorial (visual o auditiva) u otra, a dar aviso de esto durante el proceso de postulación.

El postular no asegura el cupo, una vez inscrito o aceptado en el programa se debe pagar el valor completo de la actividad para estar matriculado.

No se tramitarán postulaciones incompletas.

Puedes revisar aquí más información importante sobre el proceso de admisión y matrícula